Fiche 5B - Outils et méthode

Association d'idées...

L'email type avec l'autre parent

Contenu d'un email :

Date, heure (mail horodaté)
Objet/description (entête du mail)
Bonjour, formules de politesse
Rédaction du mail concis, sujet unique
Cas 1 : constat > demande > délais de réponse
Cas 2 : refirmulation > point ok > point nok > contre-proposition
Pièce jointe (optionnel)

6 outils et méthode à mettre en œuvre au démarrage de la crise, où dès à présent

1-La main courrante de crise / fils du temps
2-L'email type avec l'autre parent
3-Les flux de communication à distance
4-Le coffre-fort numérique
5-L'album photo des enfants
6-le classeur

Pistes de réflexion et solution(s)

Cochez les propositions qui vous semblent adaptées à votre situation personnelle :

Evaluation de votre situation personnelle

Dans les précédents échanges de mail avec l’autre parent, quels éléments étaient manquant ?

Fiche 5B - Outils et méthode

Association d'idées...

6 outils et méthode à mettre en œuvre au démarrage de la crise, où dès à présent

Pistes de réflexion et solution(s)

Cochez les propositions qui vous semblent adaptées à votre situation personnelle :

Séparer impérativement les échanges concernant les enfants et ceux concernant les affaires courantes, le préciser dans l’objet du mail (ex : Enfant – sujet du mail) et faire un mail par sujet.

Au fil des échanges, résumé le propos de votre interlocuteur, puis exprimer vos points d’accord, puis de désaccord, décrivez votre contre-proposition. Laisser un délais raisonnable pour répondre.

Répondre au mail de façon concise (le contenu de doit pas dépasser un écran de PC).

Ne pas hésiter à changer de mode de communication si le ton monte, mais tracer le compte rendu de la conversation par mail

Eventuellement compléter le mail d’un appel.

Limiter les aller-retours non productifs (reproches, justification de chaque point…).

Ne pas envoyer le mail en copie cachée ou à d’autres destinataire.

Si vous traitez un sujet spécifique, transférer le mail que vous avez précédemment écrit pour avoir dans le même document un seul historique.

Envoyer des email dans le cas où cela est strictement nécessaire. Pour des échanges courts préférer si possible l’appel téléphonique ou le sms.

Créer une adresse mail liée à cet usage, comme nous le faisons avec un mail professionnel, et le préciser à l’autre parent.

Evaluation de votre situation personnelle

A retenir

Faire en sorte que le mail n’est pas un défouloir, mais un outil pour valider un accord.

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